MapleSecure
Vos clients retardent-ils la signature de leurs formulaires fiscaux?
MapleSecure permet aux comptables canadiens de signer des lettres de mission, autorisations ARC, états financiers et formulaires fiscaux électroniquement. Les clients signent depuis leur téléphone. Pistes de vérification complètes. Données au Canada. Conforme PIPEDA.
Pourquoi les comptables choisissent MapleSecure
- • Clients signent les formulaires fiscaux en quelques minutes
- • Pistes de vérification pour la conformité ARC
- • Coffre-fort chiffré pour les dossiers clients
- • Télécopie sécurisée vers l'ARC et les banques
- • Données hébergées au Canada
Quels documents les comptables signent-ils avec MapleSecure?
Lettres de mission
Signez les lettres de mission, les mandats d'audit et les conventions de services avec les clients. Chaque partie reçoit un lien de signature sécurisé.
Autorisations ARC (T1013)
Recueillez les signatures des clients sur les formulaires d'autorisation de représentant auprès de l'ARC. Piste de vérification complète pour preuve de consentement.
États financiers
Obtenez les signatures des dirigeants sur les états financiers, bilans et rapports annuels. Certificat de complétion automatique.
Déclarations de revenus
Les clients signent les déclarations T1, T2 et les formulaires connexes électroniquement avant la soumission à l'ARC.
Procès-verbaux corporatifs
Résolutions des administrateurs, procès-verbaux et transferts d'actions signés par les parties prenantes à distance.
Formulaires de conformité
Formulaires de consentement, accords de confidentialité et documents de conformité réglementaire avec piste de vérification.
Avantages pour les cabinets comptables
Saison fiscale accélérée
Les clients signent les déclarations et autorisations depuis leur téléphone en quelques minutes. Plus de rendez-vous en personne ni de documents à poster. Réduisez les retards pendant la période des impôts.
Conformité aux normes CPA
Les pistes de vérification MapleSecure comprennent l'adresse IP, l'horodatage et l'identifiant de l'appareil. Le stockage chiffré et la résidence des données au Canada répondent aux exigences des ordres comptables.
Télécopie sécurisée vers l'ARC
Envoyez les formulaires signés à l'ARC, aux institutions financières et aux organismes réglementaires par télécopie sécurisée depuis MapleSecure. Confirmation de livraison incluse.
Coffre-fort client organisé
Tous les documents clients sont chiffrés et organisés par client et année fiscale. Accédez à n'importe quel document depuis votre tableau de bord à tout moment.
Questions fréquentes des comptables
Les signatures électroniques de formulaires fiscaux sont-elles légales au Canada?
Oui. Les signatures électroniques sur les lettres de mission, autorisations ARC et états financiers sont juridiquement contraignantes dans toutes les provinces canadiennes. MapleSecure fournit des pistes de vérification conformes aux exigences de l'ARC.
Combien coûte MapleSecure pour les cabinets comptables?
Deux forfaits : Gratuit (jusqu'à 2 documents signés par mois) et Illimité à 15 $ CAD/mois (documents signés illimités). Ligne de fax dédiée, messagerie sécurisée et autodestruction des documents disponibles en option, vendues séparément.
MapleSecure répond-il aux exigences CPA en matière de stockage?
Oui. MapleSecure fournit le stockage chiffré, les pistes de vérification complètes et la résidence des données au Canada. Tous les documents clients sont chiffrés au repos et en transit. Les données restent sur des serveurs canadiens.
Peut-on envoyer des formulaires à l'ARC par télécopie depuis MapleSecure?
Oui. MapleSecure inclut la télécopie sécurisée dans tous les forfaits payants. Envoyez les formulaires signés directement à l'ARC, aux banques et aux organismes réglementaires avec confirmation de livraison.
Simplifiez la saison fiscale avec MapleSecure
Essayez MapleSecure gratuitement. Vos clients signent en quelques minutes, pas en jours.
