MapleSecure
Logiciel de signature de baux pour les gestionnaires immobiliers
Signez des baux, renouvellements, rapports d'inspection et autorisations de travaux par voie électronique. Conforme à la LPRPDE, juridiquement contraignant, avec pistes de vérification complètes.
Ce que les gestionnaires font avec MapleSecure
- • Envoyer des baux à signer en quelques minutes, pas en quelques jours.
- • Collecter les signatures de locataires, garants et propriétaires dans une seule session.
- • Conserver tous les documents signés dans un coffre chiffré conforme à la LPRPDE.
- • Envoyer des avis par télécopie sécurisée à la CRT, à la régie du logement ou au TAL.
Le problème du papier en gestion immobilière
Les gestionnaires immobiliers canadiens traitent des centaines de documents signés chaque année. Les flux de travail papier créent des retards, des risques de conformité et des coûts opérationnels évitables.
Locataires à distance
Les locataires dans tout le pays ne peuvent pas se déplacer pour signer en personne. Les délais d'expédition prolongent les périodes de vacance.
Renouvellements groupés en fin de mois
Les renouvellements de baux s'accumulent au même moment. Chaque jour de retard dans la collecte des signatures coûte des jours de vacance.
Rapports d'inspection à double signature
Les rapports d'entrée et de sortie exigent la signature du locataire et du gestionnaire. Coordonner les rencontres physiques ralentit le processus de transition.
Autorisations de travaux urgents
Les réparations d'urgence nécessitent une autorisation rapide. Les processus papier retardent les réparations et exposent à des risques de responsabilité.
Risque de conformité documentaire
Stocker des documents physiques contenant des informations personnelles expose à des risques en vertu de la LPRPDE et des lois provinciales sur la location.
Volume par portefeuille
Gérer plusieurs propriétés signifie des centaines de flux de signature par année. Sans système, le suivi devient une erreur humaine.
Comment MapleSecure simplifie les opérations immobilières
MapleSecure remplace les flux de travail papier par des processus numériques sécurisés, conformes et vérifiables — conçus pour la réalité canadienne de la gestion immobilière.
Signature électronique de baux, depuis n'importe où
Les locataires signent sur leur téléphone, tablette ou ordinateur sans installer d'application. Envoyez un lien de signature par courriel et recevez un document signé, certifié et archivé automatiquement.
Flux multi-signataires dans une seule session
Définissez l'ordre de signature : locataire, garant, propriétaire. Chaque partie reçoit une invitation séquentielle. MapleSecure attend la confirmation de chaque étape avant de passer à la suivante.
Coffre de documents sécurisé et chiffré
Tous les baux, rapports d'inspection et autorisations signés sont conservés dans un coffre chiffré, hors racine web, organisé par propriété. Aucun document ne réside sur un serveur non protégé.
Pistes de vérification recevables en tribunal
Chaque signature capture l'adresse IP, l'horodatage et l'identifiant de l'appareil du signataire. Ces données sont intégrées dans un certificat de complétion admissible devant les tribunaux locatifs provinciaux.
Télécopie sécurisée vers les organismes réglementaires
Envoyez des avis à la CRT, au TAL, à la régie du logement ou à d'autres organismes directement depuis votre coffre MapleSecure. Aucun matériel de fax requis.
Intégration avec MapleConcierge
MapleSecure s'intègre avec le logiciel de gestion immobilière MapleConcierge. Les gestionnaires utilisant MapleConcierge peuvent initier des flux de signature directement depuis leur tableau de bord existant.
Fonctionnalités conçues pour la gestion immobilière
Signatures électroniques de baux
Envoyez, suivez et conservez les baux signés électroniquement. Prise en charge des documents standard provinciaux et des contrats personnalisés.
Gestion des renouvellements
Automatisez la collecte des signatures pour les renouvellements annuels. Suivez le statut de chaque bail en attente depuis un seul tableau de bord.
Rapports d'inspection
Obtenez la signature du locataire sur les rapports d'état à l'entrée et à la sortie. Conservez les rapports signés avec horodatage dans le coffre de la propriété.
Autorisations de travaux
Signature rapide des approbations de réparations urgentes. Les locataires signent en quelques minutes, pas en quelques jours.
Tarifs
Démarrez gratuitement avec 2 documents par mois, pour toujours. Passez à un niveau supérieur à mesure que votre portefeuille grandit.
Commencer gratuitement — 2 documents par mois, pour toujours
Aucune carte de crédit. Pistes de vérification complètes incluses. Aucune échéance.
Gratuit
0 $/mois
- • Jusqu'à 2 documents signés par mois
- • Piste de vérification + certificat
- • Données hébergées au Canada
- • Aucune carte de crédit requise
Illimité
15 $/mois
- • Documents signés illimités par mois
- • Piste de vérification + certificat
- • Données au Canada, AES-256 au repos
Tous les prix en dollars canadiens. Les organismes de bienfaisance enregistrés auprès de l'ARC ont droit à 25 % de rabais. Voir tous les tarifs →
Questions fréquentes des gestionnaires immobiliers
Les locataires peuvent-ils signer des baux sur leur téléphone?
Oui. Les pages de signature MapleSecure sont entièrement réactives. Les locataires peuvent consulter et signer des baux, des rapports d'inspection et des renouvellements depuis n'importe quel téléphone intelligent, tablette ou ordinateur, sans installer d'application.
Les baux signés électroniquement sont-ils légalement valides au Canada?
Oui. Les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes au Canada en vertu de la LPRPDE et des lois provinciales sur le commerce électronique (LUCC, LCCJTI au Québec). MapleSecure capture l'adresse IP, l'horodatage et l'identifiant de l'appareil pour chaque signature, produisant une piste de vérification recevable en tribunal.
Combien coûte MapleSecure?
Deux forfaits : Gratuit (jusqu'à 2 documents signés par mois, sans carte de crédit) et Illimité à 15 $ CAD/mois (documents signés illimités). Ligne de fax dédiée, messagerie sécurisée et autodestruction des documents disponibles en option, vendues séparément.
MapleSecure s'intègre-t-il aux logiciels de gestion immobilière?
Oui. MapleSecure s'intègre nativement avec le logiciel de gestion immobilière MapleConcierge. Il peut également être utilisé comme plateforme autonome de signature électronique et de coffre à documents pour les gestionnaires qui n'utilisent pas MapleConcierge.
Puis-je gérer plusieurs propriétés sous un seul compte?
Oui. Le forfait Illimité prend en charge votre portefeuille complet sous un seul compte, avec une organisation des dossiers du coffre par propriété. Conçu pour les portefeuilles avec des centaines de flux de signature par année.
Prêt à éliminer le papier de vos opérations immobilières?
Commencez gratuitement avec 2 documents par mois. Aucune carte de crédit. Passez à un niveau supérieur à tout moment.
